برنامج الوافي لإدارة الموارد البشرية

هذا البرنامج هو نظام متكامل يضمن التنسيق الشامل للوظائف اليومية داخل المؤسسة ويقوم بتنظيم العمل الاداري داخل إدارة المؤسسة او المنشأة ويوفر آلية متكاملة لإدارة شئونها ويشمل البرنامج نظام المرتبات وكافة أعمال شئون العاملين كالإجازات وحساب المستحقات والترقيات وما شابه ذلك كما يضم مجموعة من القوائم والنماذج التي يمكن استعراضها والعمل من خلالها باللغتين العربية والإنجليزية كما أنه يتوافق مع عدد كبير من نظم التشغيل وقواعد البيانات بالإضافة إلى انه قابل للتوسع والربط مع نظم أخرى.

فهذا البرنامج يعمل على اداره الموارد البشرية من خلال إنشاء نظام متكامل يضمن التنسيق الشامل للوظائف اليومية وتنظيم العمل داخل إدارة الموارد البشرية كما يتّميز بإدخال مواعيد العمل يدوياً أو قراءتها عن طريق مؤقت الدوام (جهاز البصمة) بهدف تنظيم ومراقبة حضور وانصراف الموظفين حتى مع اختلاف مواعيد العمل (صباحي/مناوبة) واصدار مجموعة من التقارير التي تغطى تلك الجانب بشكل تفصيلي.

وقد اهتم فريق المجموعة بتصميم هذه التطبيقات وتطويرها بصفة مستمرة لتواكب أحدث التطورات التكنولوجية في مجال برمجيات الحاسب.

ومن أهم مزايا البرنامج:

• أرشفة كاملة لوثائق الموظفين مع إمكانية إضافة عدد غير محدد من الوثائق وإدخال وحفظ السير الذاتية لكافة الموظفين والتي تتضّمن كامل المعلومات الشخصية والوظيفية وأية بيانات ترغب الادارة بإضافتها.
• متابعة التسلسل الوظيفي (وتطّور الموظف بدئاً من التوظيف الى الترقيات والمسميات الوظيفية وما يتبعها من زيادة في الراتب). وكذلك متابعة وتسجيل العلاوات متضمنة نوع العلاوة وقيمتها وتاريخها وكذلك تدرج الأجر للموظف من تاريخ تعيينه حتى آخر علاوة حصل عليها وأيضاً الجزاءات الموقعة على الموظف متضمنة نوع الجزاء وتاريخه، وتحديد معايير لتقييم أداء وإنتاجية الموظفين وبالتالي متابعة الأداء العام للمؤسسة او الشركة..
• استخراج كشوف الرواتب مع إمكانية إصدار سندات الصرف الخاصة بالرواتب، إدخال البدلات العقوبات، المكافآت، الإجازات، الدورات التدريبية والعلاوات للموظفين وكذلك متابعة الخصومات والمكافآت واضافتها او استقطاعها من الرواتب.
• متابعة الحركة اليومية للحضور والانصراف للموظفين واصدار مجموعة من التقارير المتعلقة بتنظيم ومراقبة العاملين.
• تحديد الاجازات بجميع أنواعها (سنوية، مرضية، طارئة... الخ) وحساب قيمة الاجازة السنوية بشكل تلقائي وتنظيم ومعالجة الإجازات بأنواعها (إدارية، مرضية، أو سنوية) وضبطها بشكل دقيق.
• التنبيه بانتهاء الاقامات او الجوازات او اجازة القيادة او الرخص وغيرها
• متابعة السلف والعهد الممنوحة للموظفين
• اصدار تقارير شاملة وتحليلية ويمكن تحديدها بفترة زمنية محددة وطباعة نماذج بأية معلومات يرغب المستخدم بإضافتها.
• امكانية تصميم الخطابات الخاصة بالمنشأة والمناسبة لطبيعة عملها وكذلك اية نماذج ترغب الادارات المختلفة باستخدامها.
• حساب وتحديد مكافأة نهاية الخدمة وحساب القيمة حسب الظروف (اقالة، استقالة) حسبما ورد بقانون العمل الكويتي.
• الأمان والاستمرارية إذ ان البرنامج قادر علي التعامل مع الحالات الطارئة كانقطاع التيار الكهربائي ومشكلة الاعطال التي تلحق بجهاز الحاسب اذ لا يتسبب ذلك في فقدان البيانات التي يمكن استرجاعها.