الوافي لادارة المكاتب والادارات القانونية

هو نظام متكامل لإدارة ومحاسبه مكاتب المحاماة وكذلك الإدارات القانونية حيث يعمل باللغتين العربية والانجليزية ويتابع تلقائياً الملفات والجلسات والإخطارات وكافة المهام التي يحتاجها العميل بالإضافة للمتابعة التلقائية لعقود الموكلين من اشخاص اعتبارية وطبيعية والربط بين الشق القانوني والشق المحاسبي والاداري بشكل تلقائي ويمكن المتابعة والاطلاع عليه من خلال الهاتف المحمول كما يقوم بالتنبيه والتذكير لمواعيد الطعن (استئناف وتمييز) واصدار اي شكل مطلوب من التقارير لمن يرغب من المستخدمين.

ومن أهم مزايا البرنامج:

• متابعة القضايا بشقيها القانوني والاداري وكذلك المحاسبي وتحديد الاعمال والمهام لاي قضية سواء كانت فنية أو ادارية او مالية والاعداد التلقائي للمواعيد والتنبيهات.
• متابعة الجلسات الخاصة بكل قضية كذلك الاستشارات، وايضا متابعة مواعيد الجلسات والتذكير بها والارسال المباشر لأية استفسارات مطلوبة من الموكل وحصر جميع المهام الخاصة بكل موكل والتوزيع التلقائي لكافة المهام الواجب انجازها على فرق المتابعة المختلفة.
• التنبيه والتذكير لمواعيد الطعن (استئناف وتمييز) وكذلك اصدار اي شكل مطلوب من التقارير لمن يرغب من المستخدمين.
• استخدام النماذج للإجراءات والصحف المتكررة مثل (أوامر الأداء وصحف المطالبات والتظلمات والاشكالات وغيرها) واستخراجها توفيراً للوقت والجهد.
• حصر جميع القضايا والوثائق بنظام الارشيف الإلكتروني الذي يغني عن استعمال الملفات الورقية ويسهّل عملية استرجاع أي معلومة بالملف.
• حصر جميع أعمال الاساتذة القانونيين والاداريين ومتابعة أدائهم وتقييمه وقياس أداء الموظفين وتحديد مكافآتهم.
• إمكانيات بحث متقدمة في كل أجزاء البرنامج عن القضايا، الملفات، الاستشارات، الاجتماعات والعقود وكذلك إصدار تقارير متنوعة عن الاداء لمختلف الاطراف كالإدارة أو المستشار أو الموكل وحفظ المستندات بأي صيغة كانت وبأي من اللغتين (العربية أو الانجليزية)
• متابعه الاعمال الخاصة بتنفيذ الأحكام وكذلك تحصيل مبالغ الاحكام.
• البرنامج متوافق مع اجهزة الجوال والأجهزة الذكية كذلك يعمل عن طريق الانترنت ويّمكن الموكلين من الاطلاع على قضاياهم مباشرة من خلال وسائل التواصل المختلفة) ومن اي منطقة جغرافية داخل وخارج دولة الكويت).
• يوفر نظام الحسابات العامة دليل حسابات (Chart Of Accounts) غاية في المرونة ويتيح للمستخدم إعداد شجرة حسابات دقيقة يؤدى إلى استخراج حسابات الميزانية والأرباح والخسائر والمتاجرة ومصروفات التشغيل بدقة وسهولة ويغطي الخدمات التالية:
  • إمكانية وضع دليل لمراكز التكلفة، بدئاً من مستوى واحد وحتى (5) مستويات حسب الاختيار وتحديد الحسابات التي يتم ربطها بمراكز التكلفة وتحميل الحركة عليها أثناء ادخال القيود كما يقدم النظام مجموعة كاملة من التقارير لمتابعة مراكز التكلفة تفصيليا أو كأرصدة.
  • إمكانية تحديد ميزانية تقديرية لأي عدد من الحسابات، ثم متابعة هذه الحسابات من خلال تقدير يقارن الميزانية بالأرقام الفعلية ويوضح الانحرافات بينهما وبيان نسبتها على مستوى الشهر أو من بداية الفترة المالية.
  • تحديد عدد العقود المبرمة مع الموكل والأتعاب المتفق عليها لكل عقد على حده وآلية سداده بحيث يسهل تحديد ومتابعة الأتعاب المستحقة على الموكل في التاريخ المحدد حتى الانتهاء من القضايا الخاصة بالعقد المبرم.
  • التحكم في الأعمال المحاسبية والإدارية وربطها مع بعضها البعض وكذلك حصر الاجراءات المتخذة والمصروفات لضمان عدم تكرارها من قبل ممثلي المكتب.
  • ارسال رسائل تذكير بالأتعاب والمصروفات للموكل عن طريق البريد الالكتروني (Email address) او الرسائل النصية القصيرة (SMS).
  • طباعه التقارير الخاصة بالقضايا، المحاسبة، الموظفين وكذلك تسجيل ساعات العمل على القضايا وربطها بالفواتير وبأداء الموظف.
  • متابعة دفعات العقود السنوية وإصدار الفواتير لموكلي تلك العقود.
  • تحصيل الاتعاب والمصروفات اونلاين وكذلك إصدار الفواتير والسندات وإعداد الميزانيات.