برنامج الوافي لإدارة العقارات

برنامج متكامل لإدارة كافة الأنشطة العقارية (بيع، شراء، إيجار، استغلال) باللغتين العربية والإنجليزية ويقوم بدور إدارة الأملاك عن المالك في كل العمليات والمهام المطلوبة من متابعة الإيجارات والبيع النقدي والتقسيط ومتابعة الصيانة والخدمات على العقارات او تبعا للمتفق عليه من خلال العقد المسجّل مع مالك العقارات في كيفية إدارة أملاكه من اصدار للإيصالات والتنبيه قبل إنتهاء العقود وبيان الوحدات المؤجرة والحالية وما الى ذلك من مهام.

ومن أهم مزايا البرنامج:

• تم إنشائه خصيصاً لإدارة الأنشطة العقارية بعد مناقشة العديد من الخبراء العاملين في المجالات العقارية المختلفة.
• التعامل مع الاقسام المختلفة لأي شركة عقارية على سبيل المثال (القسم الاستشاري – قسم الإنشاءات - قسم التسويق) وكل ذلك من خلال نظام واحد يسهل التعامل معه.
• القيام بكافة العمليات المتعلقة بالعقارات وإدارتها وتحصيل الايجارات المستحقة لها والتعامل مع المصروفات عليها.
• برنامج حسابات متكامل ومتوافق مع نظام العقارات يتميز بإمكانية إنشاء التقارير المحاسبية مباشرة وحفظها للاستعمال فيما بعد، كتقارير الميزانيات، والارباح والخسائر الخاصة بكل عقار.
• تزويد المالك بما يحتاجه من تقارير لمتابعة سير العمل وإجمالي المبالغ الواردة والصادرة والأرباح وقيمة عمولة الشركة التي تتقاضاها والعديد من التقارير لمتابعة العمليات الأخرى التي تجرى على الأملاك وذلك من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور ليتابع سير ادارة عقاراته مع مدير الاملاك من اي مكان وباي وسيلة وفي اي وقت من خلال شبكة الإنترنت بكل يسر وسهولة.
• نظام تقارير متكامل من كشف حساب للعملاء وكشف حساب المستأجرين وبدفعات الإيجار وبتواريخ الاستحقاق مع امكانية الاختيار لفترة معّينة وكذلك استخراج كشوف الإيرادات والمصروفات في أي وقت يرغبه المستخدم.
• نظام التنبيهات والإشعارات عن طريق البريد الإلكتروني والرسائل النصية ومنها (إشعارات تجديد العقود، إشعارات الدفعات المتأخرة، إشعارات الشيكات الواجبة التحصيل، إشعارات الشيكات المرتجعة، إشعارات بالشيكات الصادرة والمفترض تحصيلها خلال الفترة القادمة، إشعارات بالرخص والمستندات الخاصة بالشركة التي ستنتهي ويجب تجديدها خلال الفترة القادمة.
• إمكانية إنشاء تقارير للعقارات تبيّن حالة الوحدات المؤجرة والشاغرة وتاريخ الاستئجار والاخلاء.
• عدد لا نهائي من المستخدمين للنظام مع تحديد صلاحيات كل مستخدم وكذلك إمكانية إضافة مجموعة شركات او مجموعه فروع.
• قواعد البيانات موجودة على أجهزة العميل، مما يعطي أعلى درجات الأمان.