برنامج الوافي لإدارة المستوصفات الطبية

يشمل برنامج ادارة المستوصفات متطلبات العمل الطبي والفني والإداري والمحاسبي بالمستوصف حيث يغطي الأعمال التي تتطلبها المستوصفات لمتابعة اعمالها الطبية والفنية والادارية والمحاسبية وينقسم البرنامج لعدة أجزاء أولها (الجزء الطبي والذي يشمل: الحجز والاستقبال وملفات المرضى والعيادات الخارجية والخدمات المساندة كالمختبر والاشعة وبنك الدم والصيدلية) وثانيها( الجزء المحاسبي والذي يشمل: الحسابات والمتابعة المالية لكل من إيرادات ومصروفات المستوصف) وثالثهما( الجزء الاداري الذي يعني بالجوانب الادارية التي تسّهل وتساهم في نجاح المنشأة الطبية).

ومن أهم مزايا البرنامج:

• يعتمد البرنامج على مجموعة قوائم رئيسية تتبع كل منها مجموعة من القوائم الفرعية كما يوفر مجموعة متنوعة من وسائل الاستعلام التي تسهّل وتسرّع الأداء وتقلل من الاستخدام التقليدي للأوراق.
• تحديد الأطباء وتخصصاتهم ومواعيد العمل والمرضى المخصصين لكل طبيب ويمكن للطبيب المختص متابعة مواعيده عن بعد من خلال البرنامج.
• الاستعلام عن البيانات الخاصة بالمرضى وتحديد المواعيد والطبيب المسؤول
• توضيح بيانات المرضى وحالاتهم المرضية وبرامج العلاج الخاصة بهم وكافة الإجراءات الطبية والخدمات المتعلقة بهم وتفصيل هذه الخدمات (كالأدوية والأشعة والتحاليل الطبية والجراحة) وكذلك متابعة وتحديث البيانات الخاصة بهم وامكانية مشاركة المعلومات مع الادارات و/او الاقسام الاخرى ذات الاختصاص.
• مطالعة التقارير من خلال البرنامج كالتقارير المختبرية والاشعة وغيرها من الفحوص الفنية وكذلك استخراج أية تقارير بالشكل والمعلومة التي يرغب فيها المستخدم المصرح له بالطلب.
• تجهيز الوصفة الطبية أو إعادة صرف الأدوية المسجلة في ملف المريض من الصيدلية لضمان جاهزية الدواء بعد انصراف المريض من الطبيب المختص توفيرا للوقت والجهد.
• إعداد حسابات الأطباء وحسابات المرضى وحسابات الجهات المتعاقدة وإصدار تقارير عنها وإمكانية الاستعلام بالشكل الذي يلائم متطلبات الإدارة وكذلك تحديد المركز المالي للمستوصف بشكل (شهري/ربع سنوي/نصف سنوي/سنوي).
• تقرير بمصروفات ودخل المستوصفات الطبية خلال اي فترة يتم تحديدها وبيان دخل ومصروفات كل عيادة.
• متابعة اعمال طاقم العاملين في المستوصف من اداريين وفنيين ومساعدين وغيرهم.
• سهولة الوصول لشاشات البرنامج بعدة طرق بحيث يمكن للمستخدمين الذين يتعلق عملهم بقوائم معيّنة الوصول إليها دون الحاجة للعودة للمستخدم الرئيسي كالوصول إلى بيانات المرضى من شاشة الاستقبال وشاشة شئون المرضى والسجلات الطبية والحسابات.
• الأمان والاستمرارية إذ ان البرنامج قادر علي التعامل مع الحالات الطارئة كانقطاع التيار الكهربائي ومشكلة الاعطال التي تلحق بجهاز الحاسب اذ لا يتسبب ذلك في فقدان البيانات التي يمكن استرجاعها.