برنامج الوافي لإدارة المستشفيات

يعد برنامج ادارة المستشفيات من الأنظمة المتقدمة في هذا المجال من حيث اللغة والمفردات الفنية كما يتميّز بالقدرة والسهولة لتغطية متطلبات العمل الطبي والفني والإداري والمحاسبي والموارد البشرية والمختبر والصيدلية بالمستشفى وينقسم البرنامج الى عدة أجزاء مستقلة في جانب ومرتبطة مع الأنشطة الاخرى لأهمية هذا الارتباط على أرض الواقع.

ومن أهم مزايا البرنامج:

• يعتمد على مجموعة قوائم رئيسية تتبع كل منها مجموعة من القوائم الفرعية كما يوفر مجموعة متنوعة من وسائل الاستعلام التي تسّهل وتسّرع الأداء كما يتميّز بالمرونة التي تساهم في تغطية الاحتياجات الخاصة لكل مستخدم.
• امكانية التسجيل عن بعد من خلال بوابة خدمات المرضى الإلكترونية والتواصل مع أقسام المستشفى إلكترونياً وكذلك الاستعلام وحفظ الملف الطبي.
• اعداد حسابات الأطباء وحسابات المرضى وحسابات الجهات المتعاقدة وإصدار تقارير عنها وإمكانية الاستعلام بالشكل الذي يلائم متطلبات المستخدم.
• الربط بين الصيدلية والعيادات الخارجية فيتم صرف الدواء بمجرد ادخال رقم المراجعة مع ربط الصيدلية بالمخزن والمحاسبة وطلبات الشراء والعلاج المقرر للمرضى في الغرف.
• الربط مع نظام حسابات المرضى لإصدار فواتير الإقامة بالأقسام الداخلية.
• سهولة الوصول لشاشات البرنامج بعدة طرق بحيث يمكن للمستخدمين الذين يتعلق عملهم بقوائم معيّنة الوصول إليها دون الحاجة للعودة للمستخدم الرئيسي في كل مرة مثل الوصول إلى بيانات المرضى من شاشة الاستقبال وشاشة شئون المرضى والسجلات الطبية والحسابات.
• ربط البرنامج مع اي برامج اخرى ومنها على سبيل المثال (شؤون الموظفين) (المحاسبة).
• تحديد الأطباء وتخصصاتهم ومواعيد العمل الخاصة بكلٍ منهم والمرضى المحوّلين لكل طبيب.
• متابعة اعمال كل الخدمات المساندة كالممرضين والعاملين في كافة الأنشطة في المستشفى
• إعداد نظام (ارشيف) لكل مريض ومتابعته اثناء وجوده بالمستشفى ويمكن استدعاء المعلومات الخاصة بالمريض تلقائيا من البرنامج وتداولها بين الاقسام المختلفة دون الحاجة لاستخدام الملفات الورقية ويتم الاستعلام برقم الملف الطبي او الرقم المدني او رقم الهاتف وتحديد مواعيد الزيارات وتنظيمها.
• عرض بيانات المرضى وحالاتهم المرضية وتحديث بياناتهم وبرامج العلاج الخاصة بهم والخدمات الطبية المقدمة والخدمات المتعلقة بهم وتفصيل تلك الخدمات كالأدوية والأشعة والتحاليل الطبية والعمليات الجراحية ومواعيدها وإمكانية المتابعة المباشرة عن بعد ومشاركة اطباء خارجيون في دول مختلفة للطاقم الطبي المحلي عند اجراء الاستشارات أو العمليات التي ترى الإدارة ضرورة الاستعانة بهم.
• الاستعلام عن المراجعين والاطلاع على معلوماتهم وتاريخهم الطبي ومواعيدهم وتحديث بياناتهم بالإضافة او الالغاء (حسب الصلاحية).
• بيان حالة غرف الإقامة بالمستشفى من حيث الإشغالات وصلاحية استخدام كل منها ومواعيد التعقيم للغرف ومواعيد التنظيف والتغيير وكذلك تسجيل بيانات الاسّرة تبعاً للقسم والغرفة وتكلفة الاقامة والعلاج والتغذية والطلبات الاضافية وايضا اصدار تقارير احصائية عن اشغال الاسرة والغرف وكذلك اصدار تقارير تفصيلية عن حالات الدخول والخروج مصنفة تبعا للطبيب والحالة.